主要包括打印成本控制、打印内容监控、打印计数、打印审核、设备状态监控、打印输出集中管理、刷卡输出和漫游打印、打印留底与追溯、打印成本核算与分摊、通用打印驱动、手机打印、输出策略管理等功能。这些功能通过软件平台实现,旨在提高复印机的使用效率和安全性,同时降低运营成本。
1、打印成本控制与节约:通过有效的管理软件,可以节约10%~40%的打印成本,杜绝打印泄密,有效节约资源。
2、打印内容监控与审核:软件能够监控打印内容,确保只有经过授权的内容才能被打印,有效防止信息泄露。
3、设备状态监控:实时监控复印机的状态,确保设备正常运行,减少故障对工作的影响。
4、输出集中管理与追溯:所有打印作业都可以集中管理,实现打印留底与追溯,便于管理和审计。
5、刷卡输出和漫游打印:通过刷卡或漫游方式输出打印作业,确保文件的有效性,避免纸张及耗材的浪费。
6、成本核算与分摊:实现打印成本核算与分摊,精确计算每个部门的打印成本,便于费用管理和控制。
7、通用打印驱动与手机打印:支持各种品牌和型号的打印机及绘图仪,方便用户使用手机进行打印。
8、输出策略管理:通过策略实现仅符合条件打印任务送审或仅特定文件格式拒绝打印,提高打印作业的效率和安全性。